持牌合适人选
《物管条例》订明，牌照只会在符合以下情况发出：
1. 监管局信纳申请人：
- 符合持有有关牌照所须符合的所有订明准则；
- 属持有有关牌照的合适人选；及
2. 申请人已缴付就发出有关牌照而订明的费用。
已获发出牌照的人士必须继续属持牌合适人选，否则牌照会被撤销。在断定某人是否属持牌合适人选时，监管局会顾及包括但不限于以下的事项：
就物业管理公司牌照而言—
- 该人是否属《精神健康条例》（第136章）第2(1)条所指的精神紊乱的人，或该条所指的病人；
- 该人是否曾被裁定犯刑事罪行；
- 该人是否曾被裁定犯违纪行为；
- 该人是否是或曾是某物业管理公司的独资经营人，而该公司的物业管理公司牌照申请曾遭拒绝，或该公司的物业管理公司牌照曾遭撤销或暂时吊销；及
- 该人是否是或曾是某物业管理公司的高级人员或合伙人，而该公司的物业管理公司牌照申请曾遭拒绝，或该公司的物业管理公司牌照曾遭撤销或暂时吊销。
牌照申请人须回答载于牌照申请表中与持牌合适人选有关的问题。如对有关问题的回答是「是」或「不肯定」，申请人须提供进一步的资料，包括例如刑事定罪记录。
任何人如在与申请牌照相关的情况下，向监管局提供在要项上属虚假或具误导性的任何资料或文件，以及知道该资料或文件在要项上属虚假或具误导性，或罔顾该资料或文件是否在要项上属虚假或具误导性，即属犯罪。犯该罪行的人士，一经循公诉程序定罪，可处罚款港币$200,000及监禁1年，或一经循简易程序定罪，可处第6级罚款及监禁6个月。