2021年7月22日(星期四)
香港时间18时00分
物业管理业监管局(监管局)会于明天(7月23日)刊宪公布根据《物业管理服务条例》(第626章)(《物管条例》)第5(1)条制订及发出的两份物业管理业操守守则,包括《防止贪污事宜操守守则》及《牌照的订明条件操守守则》。两份《操守守则》刊宪后会随即生效。
《防止贪污事宜操守守则》
此《操守守则》的内容涵盖以下范畴,就防止贪污及诚信事宜作出规定:
- 持牌物管公司的诚信政策及要求;
- 持牌物管公司为员工提供诚信培训;
- 持牌物管公司管理诚信风险;及
- 持牌物管人的诚信要求。
《牌照的订明条件操守守则》
此《操守守则》为依循《物管条例》及《物业管理服务(发牌及相关事宜)规例》的相关规定提供实务指引,让物管公司及物管人牌照持有人有更清晰的条文作依据,以免干犯违纪行为。有关《操守守则》的内容涵盖以下范畴:
- 持牌人须继续是持牌合适人选及符合持牌的准则;
- 持牌物管公司须展示牌照的复本;
- 持牌物管公司指派持牌物管人(第1级)管理物业;
- 于物业展示被指派的持牌物管人(第1级)的姓名及牌照号码;及
- 持牌人在文件上注明姓名或名称及牌照号码。
监管局主席谢伟铨表示:「监管局是次制订的实务指引,旨在加强物管公司及从业员对防止贪污事宜的关注,以及让持牌人就发牌规例有更明确及清晰的指引作依据,藉以提升业界的专业诚信水平。」
监管局制订上述守则指南时,已咨询物管业界及业主组织意见,包括于6月8日举行网上聚焦小组会议,听取8个业界团体的意见。有关业界及业主组织意见已适当于守则指南内反映。监管局亦就制订《防止贪污事宜操守守则》及相关指南咨询廉政公署的意见。
有关上述《操守守则》及《良好作业指南》可于监管局网页下载:
https://www.pmsa.org.hk/sc/regulatory/regulating-licensees#reg-04
监管局随后会就其他物管范畴适时发出不同的《操守守则》及《良好作业指南》,供业界作指引,包括但不限于:
- 就业主/法团会议委任代表的文书的处理;
- 向客户提供订明数据及财务文件;
- 保障个人资料;
- 处理代客户支付款项;
- 防止围标;
- 应付紧急事故的机制;
- 于物业进行棚架相关工作;
- 代客户进行采购服务;以及
- 于物业派发宣传刊物的机制等。
监管局早前已发出物管界的《一般操守守则》、《物业管理公司处理投诉的机制》、《物业管理公司须有效控制物业管理业务》、《物业管理公司处理代客户收取的款项》及《物业管理公司就其委任的结束须履行的
责任》的操守守则及相关指南。
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